SOC8000程控交換機(jī) 星級(jí)酒店應(yīng)用方案
SOC8000 系列數(shù)字程控用戶交換機(jī)是申甌公司致力研發(fā)的新一代數(shù)字程控用戶交換機(jī),采用全數(shù)字時(shí)隙無阻塞交換方式,引用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)工藝,充分吸收國(guó)內(nèi)外眾多數(shù)字交換機(jī)的優(yōu)點(diǎn),并根據(jù)國(guó)際電報(bào)電話咨詢委員會(huì)(CCITT)G.712、G.732號(hào)建議書的技術(shù)指標(biāo)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)。它既能適應(yīng)數(shù)字通信環(huán)境,也能適應(yīng)任何模擬通信環(huán)境。
此外,SOC8000 在頗多知名酒店、賓館得到比較廣泛的應(yīng)用。申甌通信引用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)工藝,充分吸收國(guó)內(nèi)外眾多數(shù)字交換機(jī)的優(yōu)點(diǎn),并自主研發(fā)更多功能,把話機(jī)功能無限放大,全方面滿足酒店的通信需求。
設(shè)備選型:
申甌SOC8000數(shù)字程控用戶交換機(jī)
組網(wǎng)模式
數(shù)字程控交換機(jī)(主機(jī))布置在酒店通信機(jī)房?jī)?nèi),交換機(jī)提供各種中繼接口,滿足酒店接入不同移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)的要求。
前臺(tái)總機(jī)通過專用線接入SOC8000交換機(jī)專用話機(jī)ISDN(2B+D)接口。
本地維護(hù)終端通過交換主機(jī)上的COM口接入交換主機(jī),負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的參數(shù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和配置。
酒店管理系統(tǒng)主機(jī)通過串口與本地維護(hù)終端連接,并從本地管理終端提取話單、話費(fèi)等信息。
各客房?jī)?nèi)分機(jī)及辦公分機(jī)通過模擬用戶線接入酒店配線架。
5、SOC8000程控交換機(jī)——酒店管理功能簡(jiǎn)介
ü 信息話機(jī)功能
系統(tǒng)可根據(jù)主叫號(hào)碼在信息話機(jī)顯示屏上顯示入住客戶的一切信息,如:姓名、職務(wù)、入住時(shí)間、預(yù)定服務(wù)等,以便酒店為客戶提供更加快捷的服務(wù)。
ü 押金控制管理
系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控押金余額,并根據(jù)押金余額情況變化自動(dòng)改變客房電話權(quán)限,或押金余額不足自動(dòng)中斷通話,從而不會(huì)出現(xiàn)入住賓客帳號(hào)話費(fèi)超支的情況。
ü 留言功能
交換機(jī)提供留言燈功能。當(dāng)有電話呼入客房?jī)?nèi)分機(jī),而客戶又不在客房?jī)?nèi),系統(tǒng)將提示來話留言,同時(shí),留言燈亮起;當(dāng)客戶回到房間后,按功能鍵提取留言。
ü 點(diǎn)亮留言燈功能:
客房區(qū)的電話使用留言燈話機(jī),電話有留言時(shí),電話機(jī)的留言燈會(huì)點(diǎn)亮,客人回房后能立即知道并聽取留言,須配留言燈分機(jī)板。(語音信箱選配);
ü 語音導(dǎo)航功能
電腦話務(wù)員具備語音導(dǎo)航功能,通過語音導(dǎo)航,可把電話轉(zhuǎn)接到指定的分機(jī),語音引導(dǎo)可以是單級(jí)導(dǎo)航,也可以是多級(jí)導(dǎo)航。通過語音引導(dǎo),可以引導(dǎo)客戶進(jìn)行電話轉(zhuǎn)移,也可以進(jìn)行信息查詢。如:主叫撥打酒店總機(jī)號(hào)碼,總機(jī)播放語音提示“歡迎致電XX酒店,餐飲娛樂信息請(qǐng)按1,酒店住宿信息請(qǐng)按2……人工服務(wù)請(qǐng)撥0”,主叫選擇某個(gè)按鍵后,系統(tǒng)將電話接續(xù)到該按鍵所綁定的電話號(hào)碼上。
ü 彩鈴功能
系統(tǒng)可提供電信級(jí)彩鈴解決方案,實(shí)現(xiàn)總機(jī)彩鈴,分機(jī)彩鈴,中繼彩鈴,通過系統(tǒng)的網(wǎng)管功能,用戶可輕松上傳所有總機(jī)、分機(jī)、中繼彩鈴鈴音,鈴聲播放方式可根據(jù)來電號(hào)碼播放,根據(jù)時(shí)間播放,根據(jù)日期播放,輪流播放等。實(shí)現(xiàn)客戶呼叫總機(jī)號(hào)碼以及客房之間通話,都能聽到的溫馨的彩鈴,提升酒店服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)也為酒店增加了一個(gè)宣傳渠道。
ü 在線錄音功能
采用嵌入式大容量硬盤作為存儲(chǔ)介質(zhì),全數(shù)字錄音,電信級(jí)通話音質(zhì),能對(duì)分機(jī)、環(huán)路中繼、數(shù)字中繼進(jìn)行多路電話同時(shí)在線錄音。該功能起到對(duì)酒店總臺(tái)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的作用,同時(shí)可以用為用戶投訴及解決糾紛的證據(jù)。
ü 接入酒店管理系統(tǒng)
系統(tǒng)提供PMS接口可與多種酒店管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。
ü 語音信箱功能:
分機(jī)無人接聽或忙時(shí)來話可進(jìn)入自動(dòng)語音提示,及自動(dòng)進(jìn)行留言;交換機(jī)支持語音信箱,有留言的分機(jī)可點(diǎn)亮留言燈或提機(jī)是出現(xiàn)特殊的撥號(hào)音,連接語音信箱;
ü 分機(jī)連選
兩個(gè)以上分機(jī)使用同一服務(wù)號(hào)碼,對(duì)外只公布該號(hào)碼,這樣可滿足多個(gè)外線同時(shí)呼入。較適用于酒店總臺(tái)、商務(wù)中心和客房服務(wù)中心。
ü 內(nèi)置電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)
該系統(tǒng)具有1-4套電信標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率,用戶可自行增加、修改或刪除初始費(fèi)率。費(fèi)率設(shè)置中包含國(guó)際、國(guó)內(nèi)、市話、本地網(wǎng)、手機(jī)、特殊局向費(fèi)率以及信息臺(tái)等數(shù)十種費(fèi)率,調(diào)整簡(jiǎn)便易行。同時(shí)系統(tǒng)還支持分段優(yōu)惠及節(jié)假日優(yōu)惠計(jì)費(fèi);并可隨時(shí)對(duì)客房分機(jī)話費(fèi)進(jìn)行查詢、結(jié)帳、打??;菜單簡(jiǎn)捷、清晰、美觀。
ü 帳號(hào)漫游
對(duì)住宿賓客,給定帳號(hào)和該帳號(hào)的漫游范圍,則該賓客就可利用該帳號(hào)和自行設(shè)定的密碼在漫游范圍內(nèi)的分機(jī)上撥打電話,而話費(fèi)會(huì)如實(shí)地記載到個(gè)人帳號(hào)上,給賓客帶來方便,提高酒店服務(wù)檔次與水平。漫游范圍可以是全局漫游,也可以固定在某個(gè)客房電話。
ü 客房分機(jī)等級(jí)設(shè)置
可由前臺(tái)管理系統(tǒng)對(duì)酒店客房分機(jī)進(jìn)行等級(jí)設(shè)置,有多個(gè)級(jí)別可供設(shè)置,滿足酒店客房分機(jī)的不同呼叫級(jí)別需求。
ü 全彈性編碼
系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)分機(jī)1-8位任意數(shù)字、任意號(hào)長(zhǎng)編排,滿足賓館對(duì)各種場(chǎng)所不同編號(hào)的特殊要求,如客房分機(jī)號(hào)與房間號(hào)對(duì)應(yīng),這樣便于賓館管理。
ü 各客房之間分機(jī)互撥設(shè)置
可限制/開通客房與客房之間的分機(jī)互撥功能,如需開通可實(shí)現(xiàn)客房間通話免費(fèi)。此功能方便酒店客戶之間隨時(shí)可以通話交流。
ü 熱線功能
系統(tǒng)可設(shè)置客房?jī)?nèi)的分機(jī)提機(jī)不撥號(hào)直接呼叫所在樓層服務(wù)臺(tái)電話,提高酒店的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)減少總臺(tái)的工作量。
ü 分組功能
系統(tǒng)可給酒店內(nèi)分機(jī)和辦公分機(jī)進(jìn)行分組,每一組由部分分機(jī)和部分中繼組成,組內(nèi)分機(jī)只通過本組對(duì)應(yīng)中繼呼入呼出。
ü 內(nèi)外線電話會(huì)議
交換機(jī)具有內(nèi)外線電話會(huì)議功能。參加會(huì)議用戶同時(shí)發(fā)言席為8方,支持8組電話會(huì)議同時(shí)進(jìn)行,參加會(huì)議的可以是內(nèi)線分機(jī)或是外線分機(jī)。
ü 智能叫醒服務(wù)
客房分機(jī)可設(shè)置定時(shí)叫醒功能,可在分機(jī)上設(shè)置也可由管理系統(tǒng)或前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行設(shè)置。
ü 電話會(huì)議功能
提供四組30方全雙工會(huì)議,任意方聽席;或兩組60方全雙工會(huì)議,任意方聽席
ü 增益聽、增益說
分機(jī)的增益聽、增益說,在分機(jī)參數(shù)中設(shè)置。當(dāng)外界聲量一定的情況下,如果加大或減少增益的數(shù)值,就可以在一定范圍內(nèi)控制分機(jī)音量的大小。增益分為5個(gè)等級(jí),從1到15逐步減少。
ü 三方通話
不中斷當(dāng)前通話的基礎(chǔ)上,呼叫第三方用戶,實(shí)現(xiàn)三方共同通話或分別與兩方通話。
ü 免打擾功能
當(dāng)客戶在客房?jī)?nèi)不希望被電話打擾時(shí),可開通分機(jī)免打擾功能,具有多種方式可供選擇,可限制外線呼入、內(nèi)線呼入,呼入時(shí)轉(zhuǎn)總臺(tái)或聽忙音。
ü 支持視頻VOIP可視電話
申甌視頻IP PBX程控交換機(jī)集視頻、音頻、數(shù)據(jù)和Web于一體,實(shí)現(xiàn)了語音、數(shù)據(jù)、視頻融合通信。視頻IPPBX能夠把傳統(tǒng)的語音通話演變成面對(duì)面的視頻通話,通話雙方在通話過程中能夠互相看到對(duì)方場(chǎng)景,近年來已在遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程醫(yī)療等方面得到了快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了“聽得見更看得見”的真實(shí)效果。
申甌視頻IPPBX程控交換機(jī)在原有的數(shù)字程控交換機(jī)的基礎(chǔ)上可平滑升級(jí)到支持可視電話,支持VOIP組網(wǎng)和通話。
申甌視頻IPPBX程控交換機(jī)的主要特點(diǎn):
l 支持可視電話
申甌視頻IPPBX程控交換機(jī)支持的可視電話是一種點(diǎn)到點(diǎn)的視頻通信,它能利用電話網(wǎng)雙向?qū)崟r(shí)傳輸通話雙方的圖像和語音信號(hào),能收到面對(duì)面交流的效果,實(shí)現(xiàn)人們通話時(shí)既聞其聲、又見其人的夢(mèng)想。
l 支持VOIP組網(wǎng)和通話
申甌視頻IPPBX支持VOIP組網(wǎng)搭建平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)語音通話,也可以實(shí)現(xiàn)局內(nèi)電話與IMS電話、局內(nèi)電話與IMS手機(jī)、局內(nèi)傳真與局間傳真之間雙向互通。
l 內(nèi)置彩鈴功能
主控板程序支持彩鈴功能,能任意設(shè)置總機(jī)彩鈴,分機(jī)彩鈴,中繼彩鈴,無應(yīng)答彩鈴,遇忙彩鈴,話機(jī)在任何情況下呼入\呼出時(shí)能聽到音樂彩鈴。
l 內(nèi)置語音信箱
可選配內(nèi)置留言板,實(shí)現(xiàn)無人應(yīng)答,自動(dòng)轉(zhuǎn)留言,支持一鍵提取留言功能??勺远x設(shè)置主人問候語,支持中英文雙語提示。支持全話機(jī)操作。支持高壓留言燈話機(jī)和反極留言燈話機(jī)。
l 內(nèi)置導(dǎo)航功能
主控板程序支持導(dǎo)航功能,可實(shí)現(xiàn)多級(jí)菜單式的語音導(dǎo)航功能,可指定不同中繼分配不同的語音導(dǎo)航提示。所有的語音提示都可通過話務(wù)臺(tái)操作自定義修改。
l 內(nèi)置在線錄音
可選配內(nèi)置在線錄音板,全數(shù)字錄音,內(nèi)置5000小時(shí)以上的大容量硬盤,低功耗,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有分機(jī)中繼進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,并可通過遠(yuǎn)程網(wǎng)管進(jìn)行錄音的聽取和管理備份,支持多級(jí)用戶權(quán)限。
l 自動(dòng)重?fù)?/span>
在撥打電話時(shí),如遇對(duì)方占線或無人接聽,可直接按自動(dòng)重?fù)苕I,系統(tǒng)將連續(xù)撥打?qū)Ψ教?hào)碼5次,免去了繁瑣的撥號(hào)。
l 計(jì)費(fèi)功能
主控板內(nèi)置flash存儲(chǔ)200萬話單,可完全脫機(jī)計(jì)費(fèi)。
l 支持信息話機(jī)
裝有BRI板時(shí),在使用信息話機(jī)的情況下,若設(shè)置了信息話機(jī),帶有用戶資料的話機(jī)呼入或呼出時(shí),能顯示該號(hào)碼的資料,也可以進(jìn)行用戶資料的查詢。并且可以顯示號(hào)碼的所屬地區(qū)。
l 專用話機(jī)
裝有BRI板時(shí),在使用專業(yè)話機(jī)的情況下,專用話機(jī)具有一鍵代撥、多鍵調(diào)度臺(tái)和燈鍵留言功能。
l 主叫號(hào)碼顯示限制
隱藏自己的電話號(hào)碼,使對(duì)方無法顯示自己的號(hào)碼
l 通話保留
當(dāng)專用話機(jī)正在通話時(shí),可對(duì)當(dāng)前的通話進(jìn)行保留,從而對(duì)話機(jī)進(jìn)行其他操作。系統(tǒng)支持12個(gè)普通保留和2個(gè)專用保留。其中普通保留可由任一專用話機(jī)提取,專用保留只能由執(zhí)行保留的專用話機(jī)提取。
l 呼叫保持
用戶可以暫時(shí)中斷一個(gè)正在進(jìn)行的通話,然后在需要的時(shí)候重新恢復(fù)通話。
l 縮位撥號(hào)
將內(nèi)外線號(hào)碼存儲(chǔ)于話機(jī)數(shù)字鍵中,直接按住數(shù)字鍵超過1秒鐘即可撥出該號(hào)碼。
l 免打擾
任何分機(jī)均可使用免打擾功能,設(shè)置后內(nèi)外線來電呼叫將聽短促的忙音,而分機(jī)不會(huì)振鈴。
l 離位轉(zhuǎn)移
當(dāng)人離開位置上時(shí),可在話機(jī)上設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移,直接將來話呼轉(zhuǎn)到其他內(nèi)線、固定電話和手機(jī)上。
l 拒接轉(zhuǎn)移
當(dāng)內(nèi)外線呼叫該分機(jī)時(shí),若用戶不想接聽此來電,可按“拒接鍵”,系統(tǒng)自動(dòng)將該來電轉(zhuǎn)移到分機(jī)事先設(shè)定的內(nèi)部分機(jī)上。
l 特權(quán)用戶
特權(quán)用戶可以強(qiáng)行與通話中的某個(gè)用戶通話。
l 鬧醒業(yè)務(wù)
登記了鬧鐘業(yè)務(wù)的話機(jī)可以在預(yù)定的時(shí)間自動(dòng)振鈴以提醒用戶。
6、 ISDN專用話機(jī)
SOC8000數(shù)字程控用戶交換機(jī)可配接專用話機(jī),該話機(jī)是國(guó)內(nèi)采用ISDN(2B+D)全數(shù)字的無極性配線的專用話機(jī)。按鍵采用國(guó)際先進(jìn)的雙色模一次成型技術(shù),鍵盤不磨損、無縫連接等。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)外接一部普通話機(jī)、留言、擴(kuò)展四個(gè)直選臺(tái)、一鍵撥號(hào)、通話保留、呼入等待、通話切換、無應(yīng)答轉(zhuǎn)移、電話會(huì)議、經(jīng)理秘書、編程及等功能。專用話機(jī)功能先進(jìn),外觀精美,工藝精湛,是您辦公的選擇。
1、主要特點(diǎn)
ü 雙行中/英文顯示屏幕(SOC8160/SOC8150)
ü DSS鍵通過按DSS鍵直接呼叫內(nèi)線分機(jī)號(hào)碼,實(shí)現(xiàn)一鍵呼叫分機(jī) 。
ü 多種和弦振鈴音:專用話機(jī)可提供多達(dá)21余種的和弦振鈴音,滿足不同層次的客戶需求。
ü 經(jīng)理秘書功能:
當(dāng)內(nèi)外線呼叫經(jīng)理分機(jī)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將來電轉(zhuǎn)移到秘書分機(jī)上,由秘書過濾后再轉(zhuǎn)給經(jīng)
理接聽,讓經(jīng)理有足夠的時(shí)間處理其他重要事務(wù);經(jīng)理分機(jī)可以直接按秘書鍵來呼叫秘書
分機(jī),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開秘書分機(jī)的免提信號(hào)并建立通話。
ü 通話保留
當(dāng)專用話機(jī)正在通話時(shí),可對(duì)當(dāng)前的通話進(jìn)行保留,從而對(duì)話機(jī)進(jìn)行其他操作。并能方
便恢復(fù)通話。
ü 熱鍵盤:話機(jī)設(shè)置熱鍵盤功能后,可在掛機(jī)狀態(tài)下直接撥號(hào)。
2、特色功能
ü 通信錄(僅SOC8180信息話機(jī))
可存儲(chǔ)存300余條個(gè)人信息,可分類存儲(chǔ)電話號(hào)碼,每條記錄可存5個(gè)號(hào)碼,64個(gè)漢字的個(gè)人備注信息,可在呼入時(shí)顯示姓名及備注信息。個(gè)人信息可在PC上直接錄入。
ü 外接一部普通話機(jī)功能
專用話機(jī)具有一個(gè)普通話機(jī)接口,可另接一個(gè)普通話機(jī),兩部話機(jī)擁有兩個(gè)不同號(hào)碼,完全獨(dú)立使用。
ü 留言功能(交換機(jī)配有留言系統(tǒng))
留言系統(tǒng)能在用戶未接電話(或正忙)時(shí),自動(dòng)(或主動(dòng))轉(zhuǎn)接入語音信箱,讓您不錯(cuò)過每一個(gè)重要電話;并且用戶可自主錄制問候語,讓您的留言系統(tǒng)更個(gè)人化。
ü 直選鍵任意編程功能
四部直選臺(tái)的直選鍵可任意設(shè)定為中繼號(hào)或內(nèi)線號(hào),能直觀的監(jiān)控看到系統(tǒng)的狀態(tài),并能實(shí)現(xiàn)單健呼叫分機(jī),為您的工作帶來更多方便。
ü 大顯示屏((僅SOC8180信息話機(jī))
ü 6行中英文顯示。
ü T9中文輸入(僅SOC8180信息話機(jī))
系統(tǒng)自帶中文輸入法,方便漢字輸入。
7、申甌酒店管理系統(tǒng)基本功能簡(jiǎn)介
《1》 營(yíng)銷預(yù)定系統(tǒng)
協(xié)議單位,訂房中心,客人預(yù)定房間,傭金處理。
《2》 前臺(tái)入住管理
客人入住,團(tuán)體入住,信息維護(hù)。
《3》 帳務(wù)中心
客人帳務(wù)管理,各種手工入帳,賬單拆分,轉(zhuǎn)帳掛帳,電話計(jì)費(fèi)。
《4》 房務(wù)中心
房態(tài)管理,房吧設(shè)置,房吧入帳。
《5》 夜間審核
收銀審核,統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
《6》 維護(hù)中心
酒店參數(shù)的設(shè)置,日常維護(hù)。
《7》 采購與庫房
酒店庫房設(shè)置,采購計(jì)劃,庫存盤點(diǎn),出入庫管理。
《8》 餐飲管理
餐飲收銀設(shè)置,統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
《9》 人事管理
員工的信息,員工設(shè)置。
《10》 商務(wù)中心
商務(wù)參數(shù)設(shè)置,收費(fèi)入帳,簽單轉(zhuǎn)帳。
《11》 查詢中心
各種酒店信息的查詢,方便領(lǐng)導(dǎo)決策。
《12》 報(bào)表中心
酒店內(nèi)的各種報(bào)表,提供完善的報(bào)表方案,打印方案。
《13》 各種接口系統(tǒng)
為酒店訂制,設(shè)置多種接口設(shè)置。