SOT600KII數(shù)字程控交換機(jī)之軟坐席功能簡介

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圖片

SOT600KII產(chǎn)品概述

SOT600KII 系列數(shù)字程控用戶交換機(jī)是申甌公司致力研發(fā)的新一代數(shù)字程控用戶交換 機(jī),采用全數(shù)字時隙無阻塞交換方式,引用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)工藝,充分吸收國內(nèi)外眾多數(shù)字 交換機(jī)的優(yōu)點(diǎn),并根據(jù)國際電報電話咨詢委員會(CCITT)G.712、G.732 號建議書的技術(shù)指 標(biāo)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)既立足國情,又在技術(shù)創(chuàng)新上有優(yōu)勢,是信息產(chǎn)業(yè)部新一代具有 完全自主知識產(chǎn)權(quán)的優(yōu)選機(jī)型。它具備 150 多種強(qiáng)大功能的賓館管理和商務(wù)辦公系統(tǒng),為 IP 網(wǎng)、賓館、寫字樓、校院網(wǎng)、工礦企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位及部隊(duì)、公安、電力、煤礦、石 化、鐵路、銀行等專網(wǎng)系統(tǒng)提供各種電話管理應(yīng)用解決方案,也可作為電信、聯(lián)通的端局或 接入設(shè)備使用,是用戶單位改善通訊條件、提高工作效率、控制話費(fèi)支出、實(shí)行辦公智能化 的理想設(shè)備。它既能適應(yīng)數(shù)字通信環(huán)境,也能適應(yīng)任何模擬通信環(huán)境,使用戶有更好的使用 體驗(yàn),適應(yīng)各種復(fù)雜的使用場景,以滿足用戶的一切使用上的需求。



軟坐席功能

登陸 USO 程控?cái)?shù)字交換機(jī)管理系統(tǒng)后,在 3.主機(jī)參數(shù)→2.分機(jī)參數(shù)里,為坐席分機(jī)設(shè) 置呼入等待,呼入等待模式選擇總機(jī)模式,并打開坐席分機(jī)“內(nèi)線轉(zhuǎn)接權(quán)”、“外線轉(zhuǎn)接權(quán)”、 “轉(zhuǎn)接回收權(quán)”、“出局代掛開關(guān)”、“強(qiáng)插/強(qiáng)拆權(quán)開關(guān)”,設(shè)置“強(qiáng)插/強(qiáng)拆權(quán)等級”為 0 等。如圖 5-1 所示。

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界面展示

打開功能菜單中的軟坐席選項(xiàng),并輸入坐席分機(jī)號即可進(jìn)入“軟座席系統(tǒng)”, 彈出軟坐席界面如圖 5-2 所示。
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基本信息:登陸日志、客戶資料、其他設(shè)置、一鍵撥號 
監(jiān)控:顯示分機(jī)狀態(tài)及呼入記錄 
一鍵撥號:坐席摘機(jī)后點(diǎn)擊一下內(nèi)線分機(jī)號碼,即可一鍵直呼 呼入等待
信息框:顯示呼入等待及呼叫保持號碼列表 
小鍵盤:快捷功能操作區(qū) 
狀態(tài)欄:顯示用戶當(dāng)前信息



基本功能

1.分機(jī)注冊軟坐席 

軟坐席需注冊的分機(jī)摘機(jī),軟坐席上可看到話機(jī)摘機(jī),通過軟坐席軟掛機(jī),等分機(jī)沒有 忙音之后,分機(jī)就注冊上軟坐席。(注冊的話機(jī)需要支持耳麥功能) 

2.登陸日志 

記錄每次登陸的時間,坐席分機(jī)號碼,坐席代表即USO上的權(quán)限用戶,如圖5-3所示。

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 3.客戶資料 

可以設(shè)置客戶資料號碼(其他設(shè)置可以添加公司的名稱和說明)如圖 5-4 所示。 

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4.其他設(shè)置 可以輸入公司名稱,如圖 5-5 所示。 

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5.一鍵撥號

軟坐席上一鍵撥號的功能(只適用于內(nèi)線),坐席摘機(jī)點(diǎn)擊一下內(nèi)線分機(jī)號碼,即可呼 叫電話;同時也可以在小鍵盤上輸入被叫號碼,然后按撥號鍵或者回車鍵。 

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6.狀態(tài)

顯示用戶當(dāng)前的信息,當(dāng)鍵盤輸入關(guān)閉的時候不可以通過鍵盤輸入,只能通過小鍵盤輸入。

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7.小鍵盤功能說明

呼叫或接通:小回車 

二次撥號:+號鍵 

BACK:回格鍵 BCAKSPACE

C: 刪除鍵 Delete 

收回:功能鍵 F9(說明:在轉(zhuǎn)接時,可點(diǎn)收回按鈕收回轉(zhuǎn)接) 

代接:功能鍵 F10(說明:選擇代接,撥號碼,點(diǎn)擊綠色呼叫按鈕即可) 

強(qiáng)插:功能鍵 F11(說明:選擇強(qiáng)插,撥號碼,點(diǎn)擊綠色呼叫按鈕即可) 

強(qiáng)拆:功能鍵 F12(說明:選擇強(qiáng)拆,撥號碼,點(diǎn)擊綠色呼叫按鈕即可) 

呼叫保持:功能鍵 F13(說明:在通話過程中,點(diǎn)通話保持按鈕即可) 

8.強(qiáng)插,強(qiáng)拆功能 

把坐席機(jī)的強(qiáng)插/強(qiáng)拆開關(guān)打開,強(qiáng)插/強(qiáng)拆等級為 0。

坐席機(jī)點(diǎn)強(qiáng)插,強(qiáng)拆功能鍵,再在小鍵盤上面按要打的號碼,最后按撥號鍵或回車鍵。 

9.代接把坐席機(jī)全局代接權(quán)勾上,點(diǎn)代接,再按被代接的號碼,最后按撥號鍵或回車鍵。

10.呼入等待 

軟坐席上可以看到多個來電號碼,用戶可以根據(jù)來電號碼,客戶信息,在軟坐席上有選 擇性地接聽電話,其它話機(jī)被保留或者等待。要接聽某部話機(jī)的時候雙擊話機(jī),就能進(jìn)入接聽狀態(tài)。

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