【酒店】酒店行業(yè)語音系統(tǒng)應(yīng)用

申甌作為完全擁有硬件平臺和軟件平臺自主知識的專業(yè)廠家,歷經(jīng)十多年的不斷研發(fā)、更新,成功打造了具備工業(yè)級穩(wěn)定性的星級酒店管理系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)包含酒店寬帶網(wǎng)絡(luò)接入、客房控制管理、語音導(dǎo)航、呼叫中心、VoIP電話系統(tǒng)、多媒體商務(wù)會議、酒店智能管理以及酒店辦公自動化等,為客戶提供貼身服務(wù)的同時,使酒店經(jīng)營及管理更加先進(jìn)、科學(xué),使酒店時刻處于一個穩(wěn)定的良性循環(huán)中。此外,客戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,基于方案提供的數(shù)據(jù)、語音、視頻融合平臺,完善信息化部署,實現(xiàn)將酒店改造成為反應(yīng)迅速、服務(wù)齊全、具特色、創(chuàng)新的星級酒店。

    現(xiàn)代化的高星級酒店,除了為客戶帶來實時的服務(wù)外,還須提供高質(zhì)量、差異化、多樣化的服務(wù)和管理。在通信技術(shù)迅猛發(fā)展的年代,申甌緊跟技術(shù)發(fā)展的潮流,把技術(shù)運用于酒店服務(wù)和管理中,從而實現(xiàn)提供具特色的、服務(wù)齊全的酒店服務(wù),滿足前臺服務(wù)和后臺管理多種業(yè)務(wù)的需要,具備充分的開放性、擴(kuò)展性、安全性和技術(shù)上的更新迭代,為酒店的運營提供了更加充分的條件。

 

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系統(tǒng)特點

    申甌SOC8000酒店系統(tǒng)是公司自主研發(fā)生產(chǎn)的智能、多用、可靠的集語音、數(shù)據(jù)和圖象于一體的多媒體業(yè)務(wù)終端。充分運用數(shù)字交換技術(shù)、數(shù)字信號處理技術(shù),開發(fā)、生產(chǎn)的新一代熱備份主機(jī)和電源系統(tǒng)、超大容量Flash話單存儲系統(tǒng)、全分散控制、模塊化結(jié)構(gòu)、在線升級、中繼與用戶板卡混插的通信系統(tǒng),支持多種中繼和信令接口,該設(shè)備的對外接口不僅可對PSTN網(wǎng)絡(luò),同時還可直接對IP電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)多網(wǎng)智能接入,還可將現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)(LAN/WAN)和話音技術(shù)有效地結(jié)合在一起。易于安裝、擴(kuò)容、管理和維護(hù),可平滑升級擴(kuò)容等特點;可適應(yīng)任何通信環(huán)境。酒店提供豐富的交換功能,改善通訊條件、提高工作效率、實行辦公智能化的電話管理應(yīng)用解決方案。完整地把傳統(tǒng)的語音通信、語音信箱、多方電話會議、IP技術(shù)、賓館酒店服務(wù)軟件、酒店管理系統(tǒng)接口、ISDN應(yīng)用等當(dāng)今先進(jìn)的計算機(jī)通信技術(shù)融合在一起,使酒店的辦公通信與服務(wù)統(tǒng)一。SOC8000系統(tǒng)以成本低、效率高、受地理分布限制少、可用性與適應(yīng)性強(qiáng)、實現(xiàn)集中管理與控制等優(yōu)勢,正逐步成為融合通信系統(tǒng)的主體。

緊貼潮流、與全球通信互接軌的酒店應(yīng)用融合系統(tǒng)

    申甌融合通信系統(tǒng)實現(xiàn)Internet、PSTN(E1/環(huán)路)、2G無線網(wǎng)(GSM/CDMA)、3G無線網(wǎng)(TD-SCDMA/WCDMA/CDMA2000)的無縫融合,實現(xiàn)多用戶呼入(Multiple calls per line appearance)、一終端多號碼(Multiple line appearances per phone)、多終端共用一號碼等方式的語音功能外,具有豐富的語音信箱功能;方便快捷的文本、數(shù)據(jù)、圖像和視頻傳輸功能。內(nèi)嵌電子傳真、語音信箱、視頻留言、視頻錄音、視頻電話會議、滿意度自動語音回訪系統(tǒng)等多業(yè)務(wù)服務(wù)器,無需添置外圍設(shè)備,即可提供各種先進(jìn)的通信業(yè)務(wù)和多媒體信息服務(wù)(如語音、數(shù)據(jù)、視像)、信息查詢、娛樂等靈活方便。結(jié)合了申甌通信在語音交換領(lǐng)域的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢,使得傳統(tǒng)的交換網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代的IP網(wǎng)靈活結(jié)合在一起,實現(xiàn)全球無區(qū)域移動交流與溝通。

 高可靠的通信系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

    系統(tǒng)應(yīng)具有高度的可靠性,從開發(fā)、生產(chǎn)制造到物流管理等完全按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)運作。系統(tǒng)可靠性:采用Linux專業(yè)操作系統(tǒng),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;軟件可靠性:功能模塊化設(shè)計,不同的業(yè)務(wù)由不同的服務(wù)器程序處理;系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)都需要鑒權(quán)訪問。

對于一個以客戶100%滿意為目標(biāo)的酒店來說,暢通無阻的通信是至關(guān)重要的,哪怕是一分鐘的中斷都不允許。申甌酒店系統(tǒng)的交換網(wǎng)絡(luò)矩陣采用自主知識產(chǎn)權(quán)的專用芯片,集成度高,穩(wěn)定性強(qiáng),且雙備份于主機(jī)上,采用2套完全獨立的主機(jī)核心控制系統(tǒng),冗余雙備份,保證了通信的穩(wěn)定可靠。自定義主備切換模式(定時、立即或自定義切換條件)將系統(tǒng)自動無縫隙切換到備板工作,不影響正常通信。具備實時監(jiān)測功能,在話務(wù)臺上顯示,監(jiān)測當(dāng)前系統(tǒng)的工作狀態(tài)。具有故障自動診斷系統(tǒng),可實現(xiàn)主控和分控板芯片級自檢以及每門獨立用戶和中繼的自檢。

系統(tǒng)的可控性

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計、進(jìn)一步發(fā)展是由使用者來支配,使用者擁有各組件的選擇權(quán),使系統(tǒng)能適應(yīng)其使用者不斷演變的需要。 

 先進(jìn)多樣的VOIP功能及處理技術(shù)

    SOC8000是基于IP的融合通信設(shè)備,適應(yīng)整個通信領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,同時提供了豐富的增值功能,滿足不斷演變的需求,還能適應(yīng)將來的發(fā)展。

支持流行的VoIP協(xié)議:SIP協(xié)議,可廣泛兼容各種IP話機(jī)、軟電話、IAD等終端設(shè)備,同時是一款混合型PBX,能夠同時支持傳統(tǒng)話機(jī)與IP話機(jī)的互通。寬帶、傳真、視頻彩鈴、語音導(dǎo)航、留言信箱、電話會議、一號通、自由行等語音通信功能的增值服務(wù)納入到統(tǒng)一平臺上,而這些增值業(yè)務(wù)功能又可結(jié)合客戶方的實際情況進(jìn)行靈活定制,完成了在一個平臺上實現(xiàn)了眾多語音通信功能。另外,系統(tǒng)還內(nèi)置一套完善的呼叫中心、客戶管理系統(tǒng),支持遠(yuǎn)程坐席IP坐席的接入。

支持國際標(biāo)準(zhǔn)的VOIP信令,如H323、SIP協(xié)議棧和多種標(biāo)準(zhǔn)的語音壓縮編碼(G.711,G.723,G.729)以及國際標(biāo)準(zhǔn)的T30,T38傳真編碼,具有廣泛的互通性,對網(wǎng)絡(luò)帶寬要求低,適用各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,支持回音消除功能,DTMF檢測與生成,VAD/CNG(語音激活偵測和背景舒適噪音生成),還具有動態(tài)Jitter Buffering功能,有效防止語音抖動,提高語音質(zhì)量,此外,系統(tǒng)支持基于WEB的配置和網(wǎng)絡(luò)管理功能,增強(qiáng)了產(chǎn)品的易用性。

 

通信平臺一體化

酒店應(yīng)用系統(tǒng)中的硬件平臺--IP PBX不僅具備傳統(tǒng)PBX的功能,還具備先進(jìn)的VoIP功能,承擔(dān)著傳統(tǒng)語音和VoIP語音通信功能,且內(nèi)置傳真服務(wù)、視頻服務(wù)、Internet接入服務(wù)、DNS服務(wù)、酒店常用的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等,免去了酒店為實現(xiàn)這些功能而單獨購置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件等麻煩,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、語音和視頻的三網(wǎng)融合,體現(xiàn)了未來融合通信的發(fā)展趨勢,通信平臺一體化。


系統(tǒng)功能介紹

靈活的酒店編碼

3組1-8位不等位的全彈性編碼為酒店提供強(qiáng)大靈活的編號功能,酒店可任意設(shè)置彈編、任意號長編排,如將號碼設(shè)置為與房間號一致,前臺、餐飲、酒吧、客房服務(wù)則可設(shè)置為1-2位的號碼方便客人撥打,一部分機(jī)多個號碼,滿足酒店對各種場所不同編號的特殊要求。

 

智能路由選擇功能

    通過智能路由選擇功能對酒店的話務(wù)進(jìn)行分流,使撥打的電話走經(jīng)濟(jì)的路由出局,同時也可根據(jù)時間、被叫號碼、IP網(wǎng)絡(luò)狀況智能選擇路由,有效節(jié)省了酒店的通信費用。

迂回路由,系統(tǒng)通過冗余雙備份保證自身系統(tǒng)正常工作,但某些外在因素也會導(dǎo)致通信中斷,如某個E1線路鏈路告警,網(wǎng)絡(luò)中斷等等都會導(dǎo)致通信不能正常進(jìn)行,迂回路由功能即可解決。實時檢測當(dāng)前路由是否告警,路由是否全忙或未開啟,自動切換至另一路由使用,同時支持7級迂回,確保通信暢通無阻。 

 

改號通知

保留原號碼可呼入,呼入聽改號語音通知,解決酒店因?qū)ν鈴V告投入中的號碼公布,因換新號碼而失去業(yè)務(wù)機(jī)會。

圖片2.png 完善的計費功能

    SOC8000支持計費和CDR輸出功能。系統(tǒng)內(nèi)置大容量FLASH話單儲存系統(tǒng),所有計費結(jié)算都由系統(tǒng)自身完成,不用平臺就可以實現(xiàn)計費,在脫機(jī)狀態(tài)下可存儲200~1600萬條話單,免了當(dāng)計費系統(tǒng)發(fā)生故障或電源中斷時,采用一般實時信息輸出計費方式所不能避免的計費信息的丟失,實現(xiàn)話單任意提取,掉電話單不丟失,從而避免了用戶因此而遭受的經(jīng)濟(jì)損失。具有1-4套電信級標(biāo)準(zhǔn)費率,用戶可自行靈活的增加、修改或刪除初始費率。費率設(shè)置中包含國際、國內(nèi)、市話、本地網(wǎng)、手機(jī)、特殊局向費率以及信息臺等數(shù)十種費率,調(diào)整簡便易行。同時系統(tǒng)還支持分段優(yōu)惠及節(jié)假日優(yōu)惠計費,并可隨時對客房分機(jī)話費進(jìn)行查詢、結(jié)賬、打印。菜單簡捷、清晰、美觀。

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    1、詳細(xì)的話單內(nèi)容:流水號、主叫號碼、被叫號碼、被叫地點、通話起始時間(年、月、日、時、分、秒)、通話時長、通話費用、服務(wù)費、合計費率、費率。

2、多樣化的話單結(jié)算模式:按:部門、主叫、被叫、中繼號、時間段、通話類型、通話時長、通話話費等提供詳細(xì)話單和話單統(tǒng)計,提供通話人員查詢以及輸出打印。

選擇性接入

1)多個電話同時呼叫坐席(分機(jī))時,軟坐席界面顯示多個來電號碼,用戶可根據(jù)來電號碼、客戶信息,在軟座席界面上有選擇性地接聽電,其他電話自動被保留或等待。

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2)多個電話同時呼叫坐席(分機(jī))時,信息話機(jī)液晶屏上顯示多個電話呼入,用戶可根據(jù)來電號碼、客戶信息,在信息話機(jī)上有選擇性地接聽其他電話自動被保留或等待。

 

記憶回?fù)?/span>

當(dāng)外線用戶未接聽系統(tǒng)坐席(分機(jī))呼叫時,可通過回?fù)芪唇觼黼姡鶕?jù)系統(tǒng)語音導(dǎo)航提示選擇所需服務(wù)按鍵,系統(tǒng)自動接通原呼叫坐席(分機(jī))。

 

來顯

支持DTMF/FSK雙制式來顯,將時間和日期與來顯一起送至話機(jī)上,完全和局用機(jī)一致,使客人清楚的了解到未接電話的時間,以便及時處理客人來話。

 

無應(yīng)答預(yù)約

酒店內(nèi)分機(jī)呼叫其他分機(jī)時,遇對方無人應(yīng)答時,可撥預(yù)約功能碼后掛機(jī),當(dāng)對方回來并使用電話后,系統(tǒng)檢測到對方空閑時,自動回叫本機(jī),建立通話。

 

增益調(diào)節(jié)

根據(jù)線路的距離、衰減自動調(diào)節(jié)整個系統(tǒng)、分機(jī)、中繼的增益,從而實現(xiàn)理想、柔和的通話效果。

 

多國語音服務(wù)

為酒店提供多國語音服務(wù)功能,同時支持八國語音,酒店可以根據(jù)客人國籍為客人提供對應(yīng)的語言服務(wù),如叫醒服務(wù)、語音信箱等,使客人倍感親切。

 

酒店PMS接口

SOC8000融合通信系統(tǒng)提供開放、標(biāo)準(zhǔn)的PMS酒店管理接口,既可與申甌酒店管理軟件配合使用,也能實現(xiàn)與原有酒店管理軟件無縫隙融合,不僅保護(hù)酒店原有的投資,又為酒店提供提供了豐富實用、可管理的酒店應(yīng)用,如入住\退房登記、客房免打擾、叫醒服務(wù)等;

 

酒店專用話務(wù)臺

申甌SOC8180數(shù)字信息話機(jī)快速準(zhǔn)確實現(xiàn)一鍵呼叫、一鍵轉(zhuǎn)接、通話切換、通話保留、呼入等待、留言提取等功能,同時,住客撥打總臺電話,信息話機(jī)可顯示客人身份信息,以便為其提供快捷服務(wù),不僅提高總臺的工作效率,也提升了酒店的形象。

 

迷你吧管理

客人入住后,使用客房迷你吧收費產(chǎn)品,服務(wù)員通過電話將客人在客房迷你吧內(nèi)消費的產(chǎn)品和數(shù)量迅速傳遞給前臺或后臺管理層進(jìn)行結(jié)算,實現(xiàn)客人退房時賬目統(tǒng)一。

 

客房狀態(tài)

    為酒店的管理人員隨時提供每間客房是否被占用、客房消費記錄、房間的清潔情況、有無留言、是否處于請勿打擾及受控服務(wù)等級等狀態(tài)信息,以便及時掌握客房動態(tài)提高服務(wù)質(zhì)量

多媒體通信功能

    申甌酒店系統(tǒng)除了提供穩(wěn)定的語音通信的基礎(chǔ)上提供豐富的酒店通信能力,同時具備強(qiáng)大的多媒體通信能力。對于飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),系統(tǒng)提供靈活的IP語音應(yīng)用。

    開放標(biāo)準(zhǔn)的接口,為終端提供語音通話、視頻聊天、視頻電話會議、視頻彩鈴、號碼管理、留言、錄音、滿意度自動語音回訪、商務(wù)一號通、產(chǎn)品序列號真?zhèn)巫詣硬樵?、呼叫中心?/span>IVR)等各種業(yè)務(wù)。結(jié)合強(qiáng)大的終端軟件,可訂制更加豐富的增值功能。

    短信服務(wù):可與MAS平臺通訊,實現(xiàn)文字短信,彩信及群發(fā)等增值功能

    即時新聞:公司可將企業(yè)新聞或通知輸入服務(wù)器,軟終端一旦打開將自動彈屏

    視頻點播:可查看或下載服務(wù)器上的媒體資料

    辦公管理:結(jié)合數(shù)據(jù)庫可方便實現(xiàn)文件檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作日志、備忘錄等

系統(tǒng)維護(hù):支持telnet,web等多種遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理配置,支持標(biāo)準(zhǔn)的SNMP遠(yuǎn)程管理,可實現(xiàn)在線平滑升級

    SPHONE個人通信助手

    功能模塊化,基本功能模塊包括語音通信、通信錄、通話記錄等,可根據(jù)需求定制。例如IM、電子郵箱、OA辦公自動化管理等一系列增值服務(wù)。

    語音通話:支持G.711A/U、G.723、G.729等語音編碼,通過IMS可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)語音通話及傳統(tǒng)語音通話,為用戶提供更多選擇和語音服務(wù)。

    聊天:基本IM通訊應(yīng)用,并可根據(jù)使用需求定制滿足用戶要求的個人商務(wù)IM。

    電子郵箱:支持郵件收發(fā),滿足日常辦公生活需要。

    數(shù)據(jù)會議:可支持多人語音視頻聊天,并提供電子白板,使工作生活交流更方便。

    短信服務(wù):MAS平臺通信,實現(xiàn)文字信息、彩信及短信群發(fā)等增值功能。

系統(tǒng)消息廣播:可實現(xiàn)廣播企業(yè)新聞或通知,彈屏提示,保證工作信息的及時性。

  

 桌邊電話功能

普通話機(jī)功能:快速撥號、三方會議、連選功能、內(nèi)部呼叫、強(qiáng)插/強(qiáng)拆、遇忙回叫、遇忙等待、呼叫代接、熱線服務(wù)、呼叫查詢、吃叫轉(zhuǎn)移、密碼修改、縮位撥號、重?fù)?、呼叫保持、免打擾、長途密碼鎖、叫醒服務(wù)。

 

視頻話機(jī)功能:視頻通信、按姓名呼叫、發(fā)送短消息、通訊錄、語音信息、彩鈴、群組管理、彩畫屏保、黑名單、鬧鐘設(shè)置等。

注:視頻話機(jī)擁有普通話機(jī)的所有功能,此不重復(fù)列出。

 

信息話機(jī)功能:話機(jī)外型采用國際的雙色模一次成型技術(shù),無縫連接,鍵盤不易磨損。同時采用兩線制設(shè)計,兩個語音口,可以完全不改變用戶原有的布線方式下使用。

信息話機(jī)具有來/去電客戶信息顯示、名片查詢功能、話機(jī)1+1功能、來電防火墻、留言功能、快速撥號、自動重?fù)堋⒔?jīng)理/秘書功能、拒絕轉(zhuǎn)移、來電單鍵轉(zhuǎn)接、來電自動應(yīng)答、呼叫駐留、呼叫查詢、縮位撥號、復(fù)線功能、經(jīng)理監(jiān)聽、呼叫保留、免提功能、按姓名呼叫、過濾功能、替代功能、中繼線監(jiān)聽、免提、聽筒振鈴音量調(diào)節(jié)、名片管理、通話記錄快速查詢、行中/英文顯示屏幕、多種和弦振鈴音、直選鍵任意編程、回叫最后一個內(nèi)部呼叫、廣播通知、多種背光模式設(shè)置等功能。

       注:信息話機(jī)擁有普通話機(jī)的所有功能,此不重復(fù)列出。

 

信息話機(jī)特色功能說明

       1)來電/去電客戶信息顯示、名片查詢

得體的服務(wù)是體現(xiàn)酒店形象的重要途徑,申甌SOC8180前臺信息話機(jī)在這樣的背景下設(shè)計產(chǎn)生的,當(dāng)客人入住時,可將客人的詳細(xì)信息導(dǎo)入電腦,例如:國籍、姓名、公司、入住時間、預(yù)定服務(wù)、忌口、VIP等,當(dāng)客人呼叫前臺時,可以在第一時間內(nèi)了解客人的詳細(xì)情況,同時采取得體的服務(wù)語言,快速解決客人需要,使客人倍感親切,從而提升酒店的整體形象。

圖片6.png      2)分機(jī)無人值勤功能

    當(dāng)值班人員不在崗位時,在專用話機(jī)上按退格鍵,分機(jī)進(jìn)入無人換等功能,外線呼入時進(jìn)入語音提示。

3)經(jīng)理秘書功能
    當(dāng)內(nèi)外線呼叫經(jīng)理分機(jī)時,系統(tǒng)自動將來電轉(zhuǎn)移到秘書分機(jī)上,由秘書過濾后再轉(zhuǎn)給經(jīng)理接聽,讓經(jīng)理有足夠的時間處理其他重要事務(wù);經(jīng)理分機(jī)可以直接按秘書鍵來呼叫秘書分機(jī),系統(tǒng)會自動打開秘書分機(jī)的 免提信號,建立通話。

4)話機(jī)1+1功能
   專用話機(jī)具有一個普通話機(jī)接口,可另接一個普通話機(jī),兩部話機(jī)擁有兩個不同號碼,完全獨立使用。

5)來電防火墻功能
   專用話機(jī)自帶來電防火墻功能,可對防火墻內(nèi)的預(yù)存號碼進(jìn)行有效過濾,避免惡意來電騷擾。

6)直選鍵任意編程功能
   可作為話務(wù)臺使用,接4個64鍵的直選臺,總共可擴(kuò)展到256個鍵。每個鍵都可以編程,256個分機(jī)的狀態(tài),任意設(shè)定為中繼或內(nèi)線號。


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